На ВК стоит дата 29 мая. Поэтому пока тоже будем ориентироваться на 29-е. До мая времени ещё много, поэтому при необходимости скорректируем.

Ну что.. начнем потихоньку вносить идеи.
Предлагаю в качестве пропаганды здорового жизни, велоспорта, активного отдыха и т.д. и т.п. устроить покатушку по городу в сопровождении машины ГАИ.
По опыту прошлого года в некоторых местах машины не хватало даже при езде группами по 10 человек. По крайней мере с ней было бы спокойнее (причем спокойнее не за себя, а за других, за людей, которые впервые едут в колонне).
После покатушки по городу можно устроить выезд за город. В заранее обговоренных местах за городом можно поставить несколько пунктов (либо при прибытии в место проведения конкурса организаторы могут провести некоторые конкурсы без предварительной подготовки места), на которых будут проводится конкурсы и всякого рода веселые мероприятия, разыгрываться призы.
Если такой формат (или приблизительно такой) поддерживается то нужно решить определенные вопросы.
- Символика (возможно футболки).
- Продумать маршрут и места для конкурсов.
- Сами конкурсы. Помнится мы с Князем эту тему немного обсуждали...
- Как будут выделятся организаторы? Думаю, что при езде в группах, как и в прошлом году, люди, которые ведут группу должны быть очень хорошо заметными.
- Машина ГАИ. Заявка должна быть подана за 2 недели до проведения акции. По крайней мере в прошлом году эта причина послужила отказом.
- Фото, видео. Если за городом время на это будет, то по при езде по городу скорее всего нет. Привлечь бы пару фотографов, чтоб были снимки со стороны.
- Нужно будет расклеить рекламки. И желательно сделать это хотя бы за 2 недели до события.
- Решить вопрос с финансированием. КнязЪ правильно подметил. Еще в прошлом году было ясно, что без финансирования что то нормальное организовать не просто.

  Необходимо обЪявы сдалать заранее (где-т за месяц) и развесть по городу.
  Машина нужна - 100% ... при этом будет безопасее езда, выезд наш будет не хаотичным и смотреться со стороны это будет красивее
  По поводу жилеток ... по моему мнению они должны быть у организаторов и людей, которые осведомлены о программе проведения всего мероприятия. А также при езде колонной (2-3 человека) они будут ограничивать выезд по левому краю.
  Конкурсы необходимо проводить непосредственно на площади по приезду колонны. Так как не все смогут/захотят поехать за город.
  Поездка за город должна быть не продолжительной ... километров на 20 ... так как новички  попросто могут не доехать назад. Тем, кому будет мало смогут выехать после возвращения в город.
  Символика велодня - по желанию .... либо сделать как часть финансирования - часть средств от продажи пойдет на проведение мероприятия.
  Либо добровольный взнос ..., при этом определить минимальный символичный взнос

а нащот финансовых вопросов я предлогаю собрать деньги с поситителей сайта )))а какую суму  надо

можно пригласить репортера ( TV )))))))))

А что, есть или планируеться чье-то спонсорство ?
Если ДА - продумаем план проведения мероприятия и составим смету ...
Если НЕТ - продумаем план проведения мероприятия согласно собранным финансам ...
 Всеже, думаю, смета в любом случае будет составляться ...

Андрей, спонсору надо предложить что-то взамен. Что ты готов ему предложить?


Такие взносы ни к чему. Это большая сумма для каждого, а принцип "кто сколько может (хочет)" здесь неуместен. Оптимальный вариант я вижу в заказе и предоплате футболок с символикой, с которой опять же придётся совместно определяться. Причём, естественно, по личному желанию каждого. Хочет - заказывает футболку (или несколько), не хочет - не заказывает. В качестве логотипа я за использование "официального" логотипа мероприятия:



Естественно, подобное использование следует согласовать с "Велокиевом". Но т.к. мероприятие проводится по всей Украине и претендует на статус общеукраинского, то, думаю, проблем с этим быть не должно. В случае заказа можно тоже поучаствовать в рамках "Велокиев"-ского заказа, либо взять логотип, но заказать отдельно. Насколько помню, у viperet-а есть уже немалый опыт в заказе футболок.

КнязЪ, serega-k, плз, опишите своё видение проведения мероприятия, т.к. я в подобном ни разу не участвовал. Желательно, с указанием обязательных и необязательных пунктов. Беря ваше описание за основу, будем совместно строить планы дальше. С одной стороны неплохо бы чем-то наполнить мероприятие, с другой - не стоит его искусственно перегружать.